Trudna organizacja konferencji

05/04/2018 19:510 komentarzy

Przygotowanie konferencji to wcale nie jest taki łatwy kawałek chleba, jak może wydawać się ludziom, którzy nigdy jeszcze tego nie robili.

Przygotowanie konferencji oznacza naprawdę mnóstwo pracy. Pracy, której w żadnej sposób nie jest w stanie wykonać jedna osoba. To naprawdę dużo więcej niż kwestia wykonania kilku telefonów. To ciężka praca, nierzadko praca na pełen etat. W końcu nie ma nic gorszego niż fiasko organizacyjne przy organizowaniu konferencji. Bo nie ma znaczenia o jaki rodzaj konferencji chodzi – czy to konferencja naukowa, czy branżowa czy jakakolwiek inna – ludzie nie są w stanie wybaczyć marnowania ich czasu i skazywania na jakieś spartańskie warunki niedostosowane do ich potrzeb. Dlatego własnie konferencje zawsze muszą być jak najlepsze i należy zrobić wszystko, co tylko można, by tak właśnie było. Nie ma bowiem nic gorszego, gorszej reklamy w danym środowisku, niż słabe konferencje.

konferencje organizacja

Bardzo ważna rola obiektu

Organizując konferencję trzeba orientować się naprawdę w olbrzymiej ilości tematów, trzymać rękę na pulsie i zawsze szybko reagować na zmieniającą się sytuację. A pewne rzeczy potrafią się zmieniać z dnia na dzień. Dlatego właśnie tak ważny jest wybór odpowiedniego obiektu konferencyjne. Bo przecież dobrze wybrany obiekt konferencyjny to zdecydowanie połowa sukcesu. A nawet więcej. Obiekty konferencyjne są naprawdę różne. Wszystkie kuszą salami konferencyjnymi, położeniem, łatwością dojazdu, widokami za oknem… Jest naprawdę wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę wybierając taki obiekt. Zaczynając od tego, czy sale konferencyjne spełniają potrzeby danej konferencji – czy pomieszczą odpowiednią liczbę osób, mają odpowiednie zaplecze techniczne czy nawet odpowiednią temperaturę pomieszczenia. W końcu nie ma nic gorszego niż konferencja w zbyt zimnym czy też zbyt przegrzanym pomieszczeniu. Warto też zorientować się, czy dany obiekt konferencyjny oferuje tylko i wyłącznie sale i zaplecze techniczne, czy też jest w stanie wziąć na siebie również kwestie związane z cateringiem. W końcu o ile ludzie są w stanie naprawdę wiele wybaczyć, to słabej jakości i zwyczajnie niesmaczne jedzenie zdecydowanie nie znajduje się na tej liście. A udana konferencja to kombinacja naprawdę wielkiej ilości czynników.

Skomentuj tę publikację